Consulting - Manager Adventure

Interim Manager Finanzen — Accounting

Erstellung der Monats‑, Quartals- und Jahresabschlüsse nach den nationalen Richtlinien (HGB/local GAAP) und nach den internationalen Richtlinien (US GAAP und IFRS) und das damit verbundene zusätzliche Reporting für nationale/internationale Börsen.
Auswertung der Schlüsselindikatoren zu den Abschlüssen und die damit verbundene Kalkulation / Buchung der Rückstellungen
Auswertung und Prüfung der Umsatzerlöse sowie Kalkulation der Abgrenzungen
Leitung, Koordination und Erarbeitung der nationalen und internationalen Steuern in Europa sowie deren Konsolidierung
Abgleich/Anpassung der Bestellungs‑, Rechnungs‑, Transfer- und Herstellungspreise in den unterschiedlichen Datenbanken
Aufbau eines einheitlichen Kontenrahmens mit Beschreibung und Kontenmatching (verschiedene Firmen/Länder/Sprachen/Währungen)
Definition von Länderkennung/Firmenkennung/Kontonummern/Abteilungen/Kostenstellen
Leitung, Steuerung und Bearbeitung der Wirtschaftsprüfung nach HGB/US GAAP/IFRS/local GAAP inkl. Erstellung des Lageberichts und des Anhangs
Koordination und Bearbeitung von Betriebsprüfungen durch das Finanzamt
Interner Prüfer (internal auditor) für HGB/US GAAP/IFRS/local GAAP in den verschiedenen europäischen Ländern

Kontrolle der finanzrelevanten Customer Service-Funktionen sowie Freigabe von Kreditlimits
Leitung, Steuerung und Bearbeitung interner Angelegenheiten (Bilanzprüfung, Abschluss nach HGB/US GAAP, internal financial audit, Einhaltung der SOX-Richtlinien/Umsatzrealisierung)
Organisation, Kontrolle und Weiterentwicklung der Abläufe im Finanz- und Rechnungswesen sowie Sicherstellung der Einhaltung der internen Richtlinien (financial policy)
Konsolidierung der einzelnen Länder im Mutterkonzern (Accounting und Controlling)
Erstellung von Konzernabschlüssen
Koordination und Verantwortung für den Transfer der Buchhaltung in das Shared Service Centre
Im Zuge von Merger-/Spin-off-Aktivitäten: Berater und Partner für die internationalen Projektmanager, die den Merger begleiten, sowie Kalkulation/Kommentierung/Buchung der Synergien in den unterschiedlichen Abteilungen
Aufbau und Steuerung des Cash-Poolings der Vertragskoordination
Steuerung des Cash-Managements/Finanzpartner für die Treasury Abteilung International
Einarbeitung neu eingestellter Führungskräfte sowie Erarbeitung und Koordination der entsprechenden Roadmap/Milestones
komplette und umfangreiche Dokumentation aller Arbeitsabläufe im Rechnungswesen
Koordination, Aufbereitung, Bearbeitung und Dokumentation von Firmenausgliederungen
Beratung, Koordination und Umsetzung von Umstrukturierungsmaßnahmen

Interim Manager Controlling (FP&A)

Erstellung der Monats‑, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie des entsprechenden Reportings nach HGB/US GAAP/IFRS/local GAAP
Aufbau und Fortführung des monatlichen Management Reports – President’s Letter und anschließende Präsentation
Auswertung der Umsatzzahlen als Business Partner für die Abteilungsleiter (Tages‑, Monats‑, Quartalsauswertungen) sowie Auswertung der Schlüsselindikatoren (Top Kunden/ Brandsales/Business Unit Sales)
Auswertung der Schlüsselindikatoren zur monatlichen Umsatzermittlung (Work in Progress/Percentage of Completion) und entsprechende Kalkulation der Rückstellungen
Aufbau, Leitung und Koordination von Provisionsplänen für die Verkaufsorganisation
Aufbau und Fortführung von Reportingstrukturen für die Ermittlung von Abweichung — Aktuell vs. Plan vs. FCST vs. Vorjahr — sowie entsprechende Kommentierung
Aufbau, Leitung und Koordination für den monatlich fortlaufenden Forecast
Erstellung der rollierenden unterjährigen Planung sowie der Budgets und strategischen Langzeitpläne (Top-down-/Bottom-up)
Aufbau, Leitung und Koordination des jährlichen Planprozesses (Businessplan) der Plan-Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen für verschiedene europäische Länder
Erstellung von und Verantwortung für die quartalsweisen Prognosen (Forecast 2 und 3) im Umsatz-/Kostenbereich
Konsolidierung der Beteiligungen (Länder) nach HGB/US GAAP/IFRS
Erstellung von und Verantwortung für den Budgetprozess im Bereich Gehalts- und Kostenplanung einschließlich der Shared Service-Kostenstellen

Aufbau einer Masterdatei für die Gehalts- und Kostenplanung als zukünftiges Vergleichsportal
Neustrukturierung der Master-Datenbank auf SKU-Ebene (Stock Keeping Unit)
Abgleich/Anpassung der Bestellungs‑, Rechnungs‑, Transfer- und Herstellungspreise in den unterschiedlichen Datenbanken
Aufbau eines einheitlichen Kontenrahmens mit Beschreibung und Kontenmatching (verschiedene Firmen/Länder/Sprachen/Währungen)
Definition von Länderkennung/Firmenkennung/Kontonummern/Abteilungen/Kostenstellen
Gesamtverantwortung für das Internal Audit im OTC-Bereich (Order to Cash), einschließlich der Aufarbeitung bzw. Schließung aller Unregelmäßigkeiten durch Veränderung der Prozesse (u. a. bei den Abschlüssen, der Rechnungsschreibung und der Stundeneingabe), Dokumentation der Prozesse sowie Einbindung der verantwortlichen Abteilungsleiter
Aufbau und Steuerung des int. Cash-Poolings der Vertragskoordination/Steuerung des Cash Managements/Finanzpartner für die Treasury Abteilung International
Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater sowie für interne Angelegenheiten (Bilanzprüfung, Abschluss nach HGB/US GAAP/IFRS, Financial Audit, Einhaltung der SOX-Richtlinien/ Umsatzrealisierung)
Koordination und Beratung von Umstrukturierungsmaßnahmen
Erstellung und Kontrolle von Schlüsselprozessen mit entsprechender Dokumentation (ISO-Standards, interne Policen etc.)
Aufbau sowie Leitung und Koordination neuer Projekten, wie z. B. weitere Optimierung der Reporting-/Controlling-Instrumente der Firmen/Länder
Unterstützung des Foundation Teams bei der Implementierung neuer ERP-Systemen (SAP)
Interner Prüfer (internal Auditor) für HGB/US GAAP/IFRS/local GAAP in den verschiedenen europäischen Ländern
Entwicklung von Compliance-Richtlinien
Organisation, Kontrolle und Weiterentwicklung der Abläufe im Finanz- und Rechnungswesen sowie Sicherstellung der Einhaltung der internen Richtlinien (Financial Policy)
Einarbeitung der neu eingestellten Führungskraft sowie Erarbeitung und Koordination der entsprechenden Roadmap/Milestones
komplette und umfangreiche Dokumentation der Arbeitsabläufe im Controlling
Koordination, Aufbereitung, Bearbeitung und Dokumentation von Firmenausgliederungen
Beratung, Koordination und Umsetzung von Umstrukturierungsmaßnahmen

Outsourcing Accounting

Häufig gibt es bei kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie bei Existenzgründern nur eine limitierte Anzahl an Buchhaltern für das Tagesgeschäft. Auch für internationale Konzerne ist es aus Budgetgründen oft nicht möglich, an jedem Standort/in jedem Land einen erfahrenen Bilanzbuchhalter zu beschäftigen. Der größte zeitliche Arbeitseinsatz eines Bilanzbuchhalters ist meist während/um den Monats-/ Quartals-/Jahresabschluss herum, sowie während der Wirtschafts- und Betriebsprüfung. Eine gute Möglichkeit in dieser Kombination ist die Teilauslagerung des Accountings zu festen Vereinbarungen.

Durch feste Vereinbarungen und Vertraulichkeitserklärungen gibt es für beide Seiten Sicherheit.
Aufbau und Neuausrichtung des Accountings nach den Bedürfnissen der Entscheidungsträger
Erweiterung des Accountings nach Bedarf — HGB/US GAAP/IFRS/local GAAP — zusätzliche Währungen etc.

Gerne stehe ich mit meiner umfangreichen Erfahrung in diesem Bereich zur Verfügung.

Outsourcing Controlling (FP&A)

Häufig gibt es bei kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie bei Existenzgründern keinen Controller bzw. keine Controlling-Abteilung. Auch für internationale Konzerne ist es aus Budgetgründen oft nicht möglich, an jedem Standort/in jedem Land einen Controller zu beschäftigen. Der größte zeitliche Arbeitseinsatz eines Controllers ist meist während/um den Monats-/Quartals-/Jahresabschluss herum sowie während der Planerstellung für das Folgejahr. Eine gute Möglichkeit ist das Auslagern des Controllings zu festen Vereinbarungen.
- Durch feste Vereinbarungen und Vertraulichkeitserklärungen gibt es für beide Seiten Sicherheit.
- Aufbau und Neuausrichtung des Reportings/Controllings nach den Bedürfnissen der Entscheidungsträger
- Erweiterung des Reportings nach Bedarf — HGB/US GAAP/IFRS/local GAAP — Management Reporting — zusätzliche Währungen etc.
Gerne stehe ich mit meiner umfangreichen Erfahrung in diesem Bereich zur Verfügung.

Corporate Controlling

Durch Wachstum, Übernahmen oder internationale Ausrichtung wäre eine neue Accounting-/Controlling-Struktur erforderlich, die auf den momentanen Buchhaltungssystemen aufbaut. Eine komplexe Softwarelösung ist oft sehr teuer und benötigt viel Vorlaufzeit.

Meine bewährte Methode für den schnellen Aufbau des Unternehmenscontrollings:

Aufbau eines einheitlichen Kontenrahmens mit Beschreibung (verschiedene Firmen/Länder/ Sprachen/Währungen)
Definition von Länderkennung/Firmenkennung/Kontonummern/ Abteilungen/Kostenstellen
Aufbau des Accountings/Controllings/Reportings nach den Bedürfnissen der Entscheidungsträger
Erweiterung des Reportings nach US GAAP/IFRS/local GAAP

Gerne stehe ich mit meiner umfangreichen Erfahrung in diesem Bereich zur Verfügung.

Projekt-Controlling

Projekte haben meist einen festen Zeit- und Kostenplan, der oft über interne Mitarbeiter nur schwer eingehalten werden kann. Sie suchen für ein bestimmtes Projekt im Accounting-/Controlling-/Finanzbereich Unterstützung?

Übernahme von Projekten im Controlling-/Finanzbereich zu festen Vereinbarungen:

Durch feste Vereinbarungen und Vertraulichkeitserklärungen gibt es für beide Seiten Sicherheit.
Aufbau/Koordination/Steuerung des Projekts nach Vorgabe oder eigenverantwortlich

Gerne stehe ich mit meiner umfangreichen Erfahrung in diesem Bereich zur Verfügung.